Noua Opțiune „Assign to Sender” în Documente și Contracte
Am introdus o nouă funcționalitate în șabloanele de Documente & Contracte, care îți permite să asignezi automat câmpurile de semnătură persoanei care trimite documentul! Aceasta elimină necesitatea selectării manuale a semnatarului și face procesul mult mai fluid. ✍️📄
Ce Este Nou? 🚀
- 🔹 Opțiunea „Assign to Sender” este acum disponibilă în șabloanele de Documente & Contracte.
- 🔹 În loc să selectezi manual un nume specific ca semnatar, poți alege opțiunea „Sender”.
- 🔹 Când un membru al echipei trimite documentul, acesta preia automat câmpurile de semnătură.
Cum Funcționează? ⚙️
- Deschide un șablon și selectează câmpul corespunzător (de exemplu, Semnătură).
- În secțiunea Properties, alege „Sender” ca semnatar.
- Apasă „Save” pentru a salva modificările.
- Atunci când un membru al echipei apasă „Use Template”, acesta devine „Sender”, iar câmpul de semnătură îi este atribuit automat.
Detalii Importante ℹ️
- 🔸 În cadrul Workflows, chiar dacă un câmp este atribuit „Sender”, acesta va fi alocat utilizatorului care a creat documentul.
- 🔸 Acest lucru se întâmplă deoarece Workflows sunt, de obicei, declanșate de contacte și nu sunt întotdeauna asociate cu un expeditor specific.
Motivele Introducerii Funcționalității 🎯
- ⏳ Economisește timp – Evităm realocarea manuală a semnăturilor de fiecare dată când șablonul este utilizat.
- ✅ Elimină confuzia – Semnăturile sunt atribuite automat expeditorului documentului.
- 🚀 Fluidizează procesele în echipă – Oricine trimite documentul preia automat rolurile relevante.
Utilizează Noua Funcționalitate în Programatic! 🔥
Datorită acestei îmbunătățiri, completarea și trimiterea documentelor este acum și mai eficientă. Profită de noua opțiune Assign to Sender și îmbunătățește modul în care echipa ta gestionează semnăturile digitale! 📄✨