⏳ Documente cu Dată de Expirare în Programatic

Programatic lansează o nouă funcționalitate esențială pentru gestionarea eficientă a documentelor: data de expirare a documentelor. Această opțiune îți oferă control complet asupra perioadei în care un document poate fi semnat, prevenind semnarea contractelor învechite sau nerelevante și facilitând procesele legale, de HR și conformitate.

🆕 Ce Este Nou?

Acum poți seta o dată de expirare pentru fiecare document în parte sau la nivel global pentru o locație, oferindu-ți flexibilitate totală în funcție de contextul fiecărui proces.

  • Funcționalitatea este dezactivată implicit, dar poate fi activată ușor oricând ai nevoie.
  • Documentul va fi automat marcat ca „Expirat” când atinge limita stabilită și nu va mai putea fi completat sau semnat.

Activare expirare documente în interfața Programatic
Configurare expirare la nivel de document în Programatic

📅 Cum Funcționează?

  • Introduce numărul de zile după care documentul ar trebui să expire – cronometrarea începe imediat după ce documentul este trimis.
  • Documentul ține cont de fusul orar stabilit pentru locația ta, oferind o sincronizare exactă pentru deadline-uri.
  • Odată expirat, semnatarul va vedea un mesaj informativ care îl îndeamnă să contacteze expeditorul pentru pașii următori.

Setare număr de zile pentru expirare document în Programatic
Afișarea mesajului de document expirat în vizualizarea publică

📊 Vizibilitate și Notificări

Programatic face gestionarea expirării ușoară și clară pentru toți utilizatorii:

  • Coloana “Expires In” apare în lista documentelor din dashboard-ul tău.
  • Expirarea este semnalizată direct și în vizualizarea completă a fiecărui document.
  • Poți activa notificări automate (email sau în aplicație) pentru destinatari, cu 1 zi înainte de expirare.
  • Emailurile de reamintire pot fi complet personalizate de admini – păstrează vocea brandului tău în toate comunicările.

Coloană nouă în dashboard pentru statusul expirării documentelor
Editor personalizare email reamintire expirare document în Programatic

🎯 De Ce Este Important?

Funcționalitatea de expirare a fost creată pentru a răspunde nevoii echipelor care se bazează pe executarea la timp a documentelor — incluzând echipele juridice, HR și cele ce gestionează conformitatea. Printre avantajele cheie se numără:

  • Prevenirea semnării documentelor în afara termenului limită.
  • Impunerea unui sentiment de grijă și responsabilitate printre destinatari.
  • Creșterea siguranței juridice în acordurile importante ale companiei.

Lasă un Comentariu

Scroll to Top