Creare Documente Publice și Gestionarea Semnăturilor în Programatic

Cu noi caracteristici inovatoare, Programatic oferă acum utilizatorilor posibilitatea de a crea și gestiona documente publice pentru semnătură electronică, facilitând procesele în secțiunea Documente și Contracte > Șabloane. 📄

🔍 Ce Este Nou?

• Crearea Documentelor Publice: Utilizatorii pot acum crea documente publice pentru semnare direct din secțiunea Șabloane.
• Linkuri Partajabile: După publicare, se generează un link unic, ușor de distribuit către oricine, permițând accesul rapid la document.
• Gestionarea Răspunsurilor: Toate semnăturile și răspunsurile sunt capturate și accesibile pentru descărcare sau vizualizare în platformă.

🛠️ Cum Să Utilizați

• Creați un Document Public: Navigați la secțiunea Șabloane și faceți clic pe „New Template” și selectați „Publish” sau alegeți „New” și apoi „Create Public Document”.

• Partajarea Documentului: După publicare, distribuiți linkul generat către destinatarii doriti.

• Procesul de Semnare: Destinatarii introduc numele, prenumele și emailul pentru a semna documentul. O copie a documentului semnat le este trimisă prin email automat.
• Gestionarea Răspunsurilor: Accesați documentele semnate și răspunsurile în secțiunea Răspunsuri pentru a le descărca sau revizui.

• Dezpublicarea Documentelor: Pentru a opri primirea de semnături, dezpublicați documentul public existent.

• Integrarea în Fluxuri de Lucru: Șabloanele existente rămân complet funcționale în cadrul fluxurilor de lucru, independent de utilizarea documentelor publice.

🔎 De Ce Am Dezvoltat Acest Aspect?

Acest instrument a fost conceput pentru a rezolva situațiile în care nu este necesară adăugarea unui contact și un acord standard trebuie semnat rapid, fără complicații. Programatic facilitează astfel semnarea documentelor din mers, simplificând procesul pentru utilizatori. 🚀